Si una persona perdió sus escrituras y no conoce el registro de su propiedad, el Registro Público de la Propiedad le puede ayudar a la localización de su título de propiedad, el cual obra en original en el protocolo del notario, que se conserva en la Notaría por un periodo de 5 años posteriores al cierre del protocolo, y posteriormente es remitido al Archivo General de Notarías para su guarda y custodia.
Para lo anterior, primero debe buscar en el Registro Público de la Propiedad, el antecedente registral de su propiedad. El Antecedente Registral es un conjunto de datos que permiten la localización de la inscripción de cada uno de los bienes inmuebles inscritos en el Registro Público.
En el caso de la Ciudad de México, si la inscripción se realizó con fecha anterior al año de 1979, la inscripción se asentó en libros, para lo cual los datos del antecedente registral consisten en: Sección y Serie, Tomo, Volumen, Hoja y Partida, y si es posterior al año de 1979, los datos del antecedente registral consisten en el número de Folio Real.
Esta inscripción contiene, entre otros datos, el número de escritura, fecha, número de la Notaría y nombre del Notario que la otorgó, datos que son indispensables para que el Archivo General de Notarías esté en posibilidades de expedirle copia certificada y reponga usted el extravío.
Para tal efecto el Registro Público ofrece la búsqueda de Antecedentes Registrales por índices de libros o utilizando los sistemas electrónicos, incluyendo el primer folio o imagen digitalizada. Esta búsqueda se realiza en los libros de índices de calles, colonias, lote y manzana, o bien, se realiza en los sistemas informáticos con que cuenta esta Institución. En su solicitud deberá proporcionar la ubicación del inmueble, señalando calle y número, preferentemente lote y manzana registral, y en su caso el nombre del propietario.
Si la búsqueda arroja resultados sobre el antecedente registral del inmueble, el Registro Público le proporcionará la Constancia del Antecedente Registral que consiste en una copia de la inscripción que contiene los datos que identifican a su escritura.
Estos servicios tienen costo y tiempos de respuesta de esta búsqueda pueden variar, si es por antecedentes registrales, o bien es una búsqueda oficial, que consiste en una búsqueda exhaustiva en todos y cada uno de los sistemas informáticos, libros de índices de calles, colonias, lote y manzana, libros de predios rústicos, con que cuenta esta Institución.
Para llevar a cabo dicha búsqueda es necesario proporcione calle, número oficial, lote y manzana registral, nombre del predio rústico si es el caso y croquis de ubicación para utilizarlos elementos de apoyo en la búsqueda.
Si la búsqueda arroja resultados sobre el antecedente registral del inmueble, el Registro Público le proporcionará los datos que corresponden al número de Folio Real o la Sección y Serie, Tomo, Volumen, Hoja y Partida, con los cuales usted estará en la posibilidad de solicitar la Constancia de Folio o Constancia de libro según corresponda.
Si con las dos búsquedas antes señaladas no se localizaron datos del antecedente registral del inmueble, puede presumirse que no se realizó la inscripción correspondiente, en tal caso usted podrá hacer uso de los medios legales que a su Derecho convenga para regularizar su propiedad.
