Debido a la nueva normalidad por la contingencia sanitaria del Covid-19, prácticamente millones de profesionistas y estudiantes tuvieron que emigrar a la modalidad virtual para continuar con sus actividades desde casa.
Y una de las herramientas indispensables para lograrlo son las videollamadas, ya que cuenta con herramientas y funciones sumamente útiles para aplicarlas en nuestra vida académica o laboral.
Por eso te compartimos algunos de los consejos, trucos y funciones ocultas, con las que podrás mejorar tu experiencia.
Lo primero que debes dominar es el cambiar tu fondo de pantalla, esto te permitirá mostrar en cualquier lugar que desees mientras estás en llamadas de Zoom. Te posicionas en Configuración> Fondo virtual y selecciona o carga la imagen que desees desde allí. Pero debes asegurarte de que tu sistema cumpla con todos los requerimientos para hacerlo.
Otra función indispensable es silenciar tu audio, así como activar y desactivar la cámara por defecto. Y para lograrlo también debes hacerlo desde Configuración> Audio> Silenciar micrófono al unirse a una reunión, y luego Configuración> Video> Desactivar mi video al unirte a una reunión. Esto te evitará pasar incómodos momentos frente a tus compañeros de trabajo o maestros.
Aprende a controlar el micrófono con la barra espaciadora, lo cual facilitará ampliamente tu experiencia. Debes mantener presionada la barra espaciadora para silenciar y activar el micrófono rápidamente, directamente desde tu teclado.
Si eres de esas personas que les encanta usar emojis para reforzar sus ideas debes saber que dentro de Zoom también lo puedes hacer en la pantalla. Deberás hacer clic en la pestaña "Reacciones" en la parte inferior de la pantalla de la reunión, la cual se encuentra en el mismo panel para silenciar audio y video, a la derecha. Debes saber que el emoji desaparecerá después de cinco segundos.
Sabías que también puedes activar la vista de galería, con la opción de Gallery view (vista en galería) que permite ver a todos en la reunión a la vez, en lugar de solo a la persona que habla. Activala con tan solo hacer clic en la pestaña que dice "Vista de galería" en la esquina superior derecha. Si la reunión tiene 49 asistentes o menos, verás todas sus pantallas en una página. Si hay más, tendrás la opción de moverte entre varias páginas. Vuelve a cambiarlo haciendo clic en Speaker view en la misma esquina superior derecha.
Otra herramienta bastante útil es el esconder a los participantes que no usan video. En la opción Configuración> Video> Reuniones, y elegir Ocultar participantes que no sean de video.
Si aún no sabes cómo se comparte la pantalla no te preocupes aquí te lo explicamos, debes hacer clic en el icono Compartir pantalla en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla de la reunión. Solo recuerda que esto te permitirá compartir todo tu escritorio o solo una de las ventanas que hayas abierto. Por ello deberás hacer clic en el botón rojo Dejar de compartir en la parte superior de la pantalla para volver a ser un participante normal en la reunión.
Por otra parte, si lo que buscas es tener evidencia de tus videollamadas las puedes grabar en tu computadora, para habilitar la grabación local, se hace en Configuración> Grabación y actívala. Cuando organices una reunión de Zoom, haz clic en el icono Grabar en la barra de herramientas inferior.
Una vez que hayas grabado tu reunión la puedes subir a la nube, sin embargo esto implica un costo, pues deberás contar con uno de los paquetes de paga de Zoom. Con el botón de grabación en la barra de herramientas inferior, en la opción de hacerlo localmente o en la nube. El beneficio de pagar, es que puedes hacerlo en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil.
Si lo que buscas es reunir a más cien personas durante una videollamada, aquí te pasamos el tip para lograrlo. Principalmente debes actualizarte a una cuenta profesional de paga. En caso de que te actualices al nivel más alto (Enterprise Plus), puedes invitar a hasta mil participantes.
Estos son tan solo algunos de los mejores tips que podrás encontrar para mejorar tu experiencia dentro de esta aplicación útil. Ponlos a prueba y saca provecho al máximo.
