/ sábado 6 de agosto de 2022

Ningún servidor público podrá mantener en su poder archivos al separarse de su cargo

El objetivo es que se preserve de manera adecuada la memoria institucional del estado y se privilegie el acceso a la información pública y la transparencia

De conformidad a la Ley de Archivos para el estado de Durango en el proceso de entrega-recepción, los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, deberán entregar los archivos que se encuentren bajo su custodia, los instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados, así como señalar los documentos con posible valor histórico.

Además, deberán hacer entrega de todos los documentos de archivo en su poder o bajo su resguardo, con apego a los procedimientos establecidos en las leyes aplicables.

La Ley de Archivos para el estado de Durango, prevé que cada sujeto obligado deberá entregar los archivos debidamente organizados y descritos de acuerdo con los instrumentos de control y consulta archivísticos, así como garantizar que no se sustraigan, sin autorización de quien pueda concederla; se extravíen o deterioren por negligencia o dolo, documentos del patrimonio documental.

En ese sentido el IDAIP, realizó una atenta y respetuosa recomendación a todos los Sujetos Obligados del Poder Ejecutivo y municipios del estado de Durango, para que atiendan estrictamente las disposiciones contenidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Durango; Ley de Archivos para el estado de Durango y Ley para la Entrega-Recepción de las Administraciones Públicas del estado y municipios de Durango.

El objetivo es que se preserve de manera adecuada la memoria institucional del estado y se privilegie el acceso a la información pública y la transparencia.

De conformidad a la Ley de Archivos para el estado de Durango en el proceso de entrega-recepción, los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, deberán entregar los archivos que se encuentren bajo su custodia, los instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados, así como señalar los documentos con posible valor histórico.

Además, deberán hacer entrega de todos los documentos de archivo en su poder o bajo su resguardo, con apego a los procedimientos establecidos en las leyes aplicables.

La Ley de Archivos para el estado de Durango, prevé que cada sujeto obligado deberá entregar los archivos debidamente organizados y descritos de acuerdo con los instrumentos de control y consulta archivísticos, así como garantizar que no se sustraigan, sin autorización de quien pueda concederla; se extravíen o deterioren por negligencia o dolo, documentos del patrimonio documental.

En ese sentido el IDAIP, realizó una atenta y respetuosa recomendación a todos los Sujetos Obligados del Poder Ejecutivo y municipios del estado de Durango, para que atiendan estrictamente las disposiciones contenidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Durango; Ley de Archivos para el estado de Durango y Ley para la Entrega-Recepción de las Administraciones Públicas del estado y municipios de Durango.

El objetivo es que se preserve de manera adecuada la memoria institucional del estado y se privilegie el acceso a la información pública y la transparencia.

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