Importancia del CFDI
Es importante que conozcamos que a través del CFDI la autoridad puede conocer todos los movimientos de nuestras empresas, es por ello por lo que debemos recordar que para deducir un gasto debemos cuidar ciertos aspectos de el como lo solicitamos; y cuando los expedimos debemos tener presente el cómo realizarlos.
Cuando expedimos un CFDI debemos preguntar al cliente lo siguientes datos:
Su Registro federal de contribuyente (RFC),
su nombre o denominación social en caso de ser persona moral, este se captura sin el régimen societario;
su domicilio fiscal (pero debe ser el domicilio registrado ante la autoridad fiscal y que se encuentre en su constancia de situación fiscal), el dato que se considera principalmente es el código postal;
el régimen fiscal bajo el cual tributa;
si el pago lo realizara de contado o a crédito (método de pago),
su forma de pago (efectivo, tarjeta de debido o crédito, etc.), y
el uso que le dará al mismo. Es importante recordar que este último campo lo señala quien recibe el comprobante.
Para mayor seguridad de los datos que se capturaran, se puede solicitar la constancia de situación fiscal y de ahí obtenemos los datos.
Es importante tener presente que si nos pagan en ese momento se expedirá un comprobante con el método de pago “Pago en una Sola Exhibición” (PUE), esto en las personas físicas significa que la acumulación de su ingreso será en ese mes. El método de pago en parcialidades o diferido (PPD) significa que recibirá el pago posteriormente y quizás en varios pagos, y esto obliga al emisor a emitir en el momento en que se hagan dichos pagos el complemento de CFDI respectivo.
Para los receptores es importante que conozcan sus datos, o tengan siempre consigo la constancia de situación fiscal; así mismo recordar que los gastos que realicen deben ser inherentes a su actividad que realizan; en el caso de los asalariados no les permitirá solicitar el uso del CFDI para cuestiones diferentes a los deducibles autorizados para ellos. En caso de requerir su comprobante para demostrar la propiedad de un bien, su uso señalara sin efectos fiscales. Recuerda que en tu declaración anual tienes derecho a ciertas deducciones personales, pero se requiere contar con los CFDI y evitar hacer dichos pagos en efectivo.
El que soliciten factura y todo lo soliciten para gastos generales, no significa que son gastos deducibles por ello es importante consultar con el contador público para que nos señale el cómo solicitar cada factura y que uso se le dará.
El CFDI es una herramienta que le servirá a la autoridad para realizar revisiones, y su fiscalización, así como el prellenado de algunas declaraciones, por lo que debemos dar seguimiento cuando solicitemos se nos expida, y revisemos que se cuenta con todos los datos debidamente llenados. En caso de que no sea así, se puede solicitar que se cancele y expida correctamente. El CFDI no puede ser condicionado a ninguna cantidad mínima, ni señalar que si se expide se cobrara alguna cantidad extra o un impuesto. Contar con el apoyo de un profesional de la contaduría siempre será de ayuda para tu empresa. Nos leemos la próxima.
Contador Público Profesionista Certificado en Fiscal por el IMCP y Maestra en Derecho Fiscal correo: abvargas@hvcontadores.org.
